Referat af Generalforsamlingen den 20. juli 2025

Tid: søndag d. 20. juli 2025 kl. 10.30

Sted: Restaurant Pilegården, Lyngvej 127, Ellinge Lyng, 4560 Vig

 

Der var repræsentanter fra 24 huse: Hus nr 14, 18, 20, 22, 23, 24, 31, 35, 39, 41, 43, 44, 47, 48B, 49, 50A, 59, 61, 63, 65, 75, 79, 91 og 93.

Desuden var der 6 fuldmagter: Hus nr 37, 51, 57, 85, 87, Lyngvejen 98

 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

Christian Holst (14) blev valgt uden modkandidat.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at GF var indkaldt rettidigt ifølge vedtægterne, og at GF var lovlig og beslutningsdygtig i enhver henseende.

 

2. Valg af referent

Nina Lindholst (79) blev valgt som referent uden modkandidat.

 

3. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt enstemmigt og med alle stemmer.

 

4. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling

Referatet blev godkendt enstemmigt og med alle stemmer.

 

5. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

Formanden, Jens Thomasen (50A), aflagde bestyrelsens beretning:

Det har været et rigtig fint foreningsår med mange aktiviteter.

 

Der er heldigvis ikke rapporteret om indbrud til bestyrelsen – det er vi glade for.

 

Med rusk og vinterstorme faldt nogle mindre, gamle udgåede træer. De blev hurtigt fjernet fra Vej 14, så trafikken kunne glide uhindret.

 

Der er endnu ikke udarbejdet en evaluering af det nye affaldssorteringssystem. Fungerer det efter hensigten – er vi gode nok til at sortere? Det ved vi ikke. Vi ved, at introduktionen af det nye system medførte en strøm af klager til kommunens affaldsteam, men nu er klagestrømmen ophørt.

 

Vejen - Vi har fået lagt et lag grus på hovedføringen og fået skabt en høj ryg midt på vejen. Desuden er der tilført støvbindemiddel (kalcium klorid). Det reducerer støvgenerne meget. En af sidevejene er forbedret, så de tunge renovationsbiler bedre kan komme om hjørnet. Disse forbedringer har kostet mere end budgetteret, men bestyrelsen vurderer, at pengene er godt givet ud. Der er de sædvanlige bunker af grus og sten til småreparation efter gør-det-selv-princippet.

 

Bestyrelsen må minde om, at der mange steder er et stort behov for beskæring langs hovedføringen samt sidevejene, så store varevogne, renovationskøretøjer og alm. personbiler kan køre frit. Hver enkelt grundejer opfordres til kritisk at se på egen beplantning og få skåret og klippet i nødvendigt omfang. Og ros til dem, der allerede har gjort det. Vi vender tilbage til emnet under oplægget til diskussion.

 

Rydning for tang Vi har på linje med tidligere år aftalt med entreprenør Skak Gaarde, at der ryddes et par udgange til havet, hvis der er en generende bræmme af tang. Det sker efter behov i perioden medio juni til primo august. I år har vi set, at dagen efter rydning er tangen tilbage igen. Naturen er en vanskelig arbejdsgiver. Behovet for rydning sidste år var lille, og ser man på regnskabet, brugte vi i det forgangne år kun 10 % af de budgetterede udgifter.  

 

Kontingent – vores kasserer har ydet et stort arbejde for at få de sidste restanter med, så vi kan sige, at der i regnskabsåret er rent bord og ingen udestående restancer. Bestyrelsen opfordrer til rettidig indbetaling senest 1. september, og takker for forståelsen.

 

Naturpleje

Som I ved, har vi over en årrække haft et tæt samarbejde med kommunens Naturteam om naturpleje. Naturteamet har værdsat samarbejdet og vores indsats, og har nu udarbejdet en plan for naturpleje til vores brug. I har fået et resumé af den med indkaldelsen til generalforsamlingen og hele plejeplanen er tilgængelig på hjemmesiden. Dermed er vi nu også på kommunes hjemmeside over fredede områder med en plejeplan. Vi er i fint selskab med bl.a. Asnæs Enge, Ellinge Lyng, Korshage, Ordrup Næs og Korevlerne. Der er altså tillid til os.

Planen er en ramme, som skitserer hvad og hvordan, der bedst kan plejes, og så længe vi holder os indenfor rammen, kan vi organisere indsatsen, som vi vil – dvs. vi kan selv gøre noget, og vi kan efter behov få ekstern assistance til de større opgaver.

Jeg vil ikke gå ind i flere detaljer lige nu, idet vi jo vender tilbage til emnet senere på dagsordenen. Dog vil jeg lige kvittere for besøg af Christian Bundesen (nr. 53), som kiggede forbi for at udveksle nogle interessante tanker om bestyrelsens oplæg, og tak for det.

De sociale arrangementer

Sæsonåbning påskelørdag – var grå og regnfuld og arrangementet blev flyttet til formandens carport – 43 voksne og 10 børn kom i højt humør forbi til grillede pølser og en forfriskning og masser af hyggelig snak.

Strandoprydning lørdag d.14.6. havde deltagelse af 12 voksne og 3 børn. Der blev klippet langs betonbro og trampestier, renset for strandmælde på forstranden og kørt adskillige børfulde med kvas til Skt. Hansbålet, som senere blev suppleret med kvas fra John Winther på Vej 13. Vi afsluttede med en tår at drikke. Tusind tak for indsatsen. Vi overvejer at ændre navn på arrangementet og desuden forsøge os med fællesspisning efter endt indsats. Vi håber at se mange flere interesserede næste gang. 

Skt. Hans bål blev der ikke noget af d. 23.6. – det blæste voldsomt. Vejrprognosen for tirsdag d. 1.7. var lovende. Det holdt – 27 gr., sol og næsten ingen vind. Omkring 40 personer dukkede op til forsinket midsommerfejring.

Vejfest blev afholdt i går aftes med deltagelse af 32 personer. Stemningen var som altid fantastisk fin godt hjulpet af smukt vejr. Der var fem kager i kagekonkurrencen, og udfordrende spørgsmål i holdquizzen. Tak til Christian Holst, Lars Bordoy og Joakim Hother Carlsen for fine præmier til quiz og kagekonkurrence, Charlotte for lærerige quiz-spørgsmål, Per for ekstra grill og Mette og hendes mand for at lægge græs til arrangementet.

 

Husenes historie – der er modtaget bidrag fra fire grundejere. Kontakt Mette i nr. 50A eller Birte i nr. 44, hvis I vil bidrage med oplysninger om jeres hus. Der er brug for flere historier, så tøv ikke med jeres bidrag.  Vi påtænker i løbet af efteråret at gøre historierne tilgængelige på hjemmesiden.  Bidragene skal ses som led i dokumentationen af vores område.

 

SAGT – Det er foreslået, at der sker en sammenlægning af SAGT og SAGD – sammenslutningen af grundejerforeninger i Trundholm og Dragsholm. Det er et godt forslag, som vi støtter. Repræsentantskabsmøder har i begge foreninger bakket op om forslaget, som nu skal endeligt vedtages på møde i august, så den nye fusion er en realitet pr. 1. september. Som konsekvens heraf vil vores medlemsbidrag falde en smule.

SAGT har i løbet af året været i dialog med kommunen om steder, hvor højt grundvand generer. Desuden er der dialog med kommunen om bl.a. Lyngvej og tiltag for at sikre bedre forhold for brug af vejen.  

 

Vi har i forbindelse med samarbejde med nabogrundejerforeningerne fået en klage over nytårsfyrværkeri på Vej 14 d.31.12 ’24. Det var en aften præget af kraftig vind og derfor med fordoblet sikkerhedsafstand, nemlig 400 m i forhold til stråtækte huse. Dem er der 8 af på Vej 13 og 5 på Vej 14. Opfordringen fra bestyrelsen er derfor helt at undgå brug af fyrværkeri. Og udvise stor forsigtighed, hvis der bruges åben ild fx bålfad, bålsted eller kulgrill uanset årstid. Vi vil repetere opfordringen om nej til nytårsfyrværkeri på Vej 14, når vi udsender vores julemail.

 

Vi er desuden via kontakten til Naturteamet orienteret om et projekt, hvor overskudsvand fra området ved Vej 9 delvis ledes mod området ved Korevlerne, altså nord for. Under perioder med højt grundvand forventes vandet at passere vådområdet ved Vej 13 og Vej 14. Det er for nærværende usikkert om det under de omstændigheder bliver til gene. Vi holder derfor øje med udviklingen, og har været i kontakt med kommunens Vandteam.

 

Der er ikke kommet nyt frem i klagesag vedr. anlæg af tennisbane, som fortsat er til behandling i Planklagenævnet.

 

Der er heller ikke nyt om de nye ejendomsvurderinger.

 

Vi fejrede sidste år 85-års jubilæum og udgav et fint lille festskrift. Til dem, der ikke fik et eksemplar sidste år, er chancen her endnu.

 

Lad mig slutte med en stor tak til alle, der har bidraget til den gode atmosfære. I samme åndedrag vil jeg også gerne takke den øvrige bestyrelse og vores to suppleanter for en engageret indsats samt altid frugtbare drøftelser – tak for godt samarbejde.

 

Efter beretningen var der et spørgsmål angående rydning af tang på stranden og dialogen med entreprenøren om de 2 udgange.

 

Jens svarede, at vi har sat nogle stolper, som skal vise, hvor entreprenøren skal rydde. Desværre bliver der meget hurtigt skyllet ny tang op på stranden.

 

En grundejer mente at have set, at entreprenøren smider tangen direkte ud i vandet i stedet for at samle det i nogle bunker på stranden. Hvis det er tilfældet, er det jo spildt arbejde? Ved efterfølgende kontakt med entreprenøren er det bekræftet, at tang altid skubbes til side og ikke i vandet i overensstemmelse med aftale.

 

Der var en længere debat om projektet ved Vej 9, som handler om at lede overskydende grundvand nordpå gennem vores område op mod Korevlerne. Hvis der er meget høj vandstand i området, kan det måske komme til at give problemer hos os, fx oversvømmelse af betonbroen. Projektet er godkendt af Vandteamet i Odsherred kommune.

 

Jens Thomasen fortalte, at Vej 9 selv betaler for underføringen ved deres egen vej og de nærliggende veje og stier. Kommunen betaler for underføringen ved Mogens Heerings vej.

 

Per Carlsen gjorde opmærksom på, at der også kan være en risiko for forurening, fordi der ikke er kloakeret ved Vej 9.

 

På et spørgsmål om indsigelsesmuligheder fortalte Jens Thomasen, at bestyrelsen har skrevet til Vandteamet om vores bekymringer. Vi er ikke blevet hørt af kommunen i sagen, og kommunen melder tilbage, at i henhold til vandløbsloven skal den type projektet kun annonceres digitalt. Derfor har det været annonceret på kommunens hjemmeside, og den slags skal man selv holde øje med.

 

SAGT har afsat en pulje på 150.000 kr som støtte til afhjælpning af vandproblemer, som vi eventuelt kan ansøge om.

 

Der var stemning for, at bestyrelsen skal indhente tilbud på, hvad det vil koste at lægge tykkere drænrør ind i betonbroen. Der blev desuden udtrykt ønske om, at bestyrelsen undersøger, om der er mulighed for at gøre indsigelse, herunder at bestyrelsen tager kontakt med SAGT for at drøfte muligheden for en fælles aktion i sagen

Herefter blev beretningen taget til efterretning.

6. Aflæggelse af regnskab

Regnskabet for 2024-25 slutter med underskud på ca. 7.000 kr., mens der var budgetteret med et underskud på ca. 16.000 kr. Der har især været merudgifter til vedligeholdelse af vejen, hvor det nye støvbindemiddel og ekstra grus har kostet ca. 27.000 kr. mod budgetteret 10.000 kr. Derimod har vi haft besparelser vedr. friholdelse for tang, fjernelse af vedopvækst, fælles arrangementer og 85-års jubilæet.

Der har været en stor indtægt på rykkergebyrer (2.800 kr). Derfor opfordrede kassereren, John Ladekarl, alle medlemmer til at betale kontingent inden tidsfristen d. 1. september 2025.

Foreningen har et bankindestående på ca. 120.000 kr. og en egenkapital på ca. 98.000 kr.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

 

7. Fremlæggelse af budget for de kommende år herunder fastsættelse af kontingent, rykkergebyr og beløb til fælles aktiviteter

John Ladekarl fremhævede nogle vigtige poster i budgettet:

• Vejvedligeholdelse: Der afsættes 20.000 kr (en stigning på 10.000 kr i forhold til sidste budget)
• Friholdelse af tang: Der afsættes 10.000 kr (et fald på 5.000 kr, ikke fordi der skal ryddes mindre, men fordi den planlagte rydning efter behov forventes at kunne klares inden for den reducerede ramme)
• Fællesaktiviteter: Der afsættes uændret 3.000 kr
• Underskud: Der budgetteres med et underskud på knap 6.500 kr
• Kontingent: Der foreslås uændret kontingent på 500 kr og uændret rykkergebyr på 100 kr. 

En grundejer spurgte, om kontingentbetalingen kan foregå via PBS?

John mente, at det var relativt dyrt at benytte PBS, men han vil undersøge det.

 

Budgettet incl forslag til kontingent, rykkergebyr og fællesudgifter blev godkendt.

Sidste frist for indbetaling af kontingentet på 500 kr for 2025/26 er 1. september 2025.

Foreningens kontonummer er 2104-0717534816

 

8. Indkomne forslag

Der var ingen indsendte forslag.

 

En grundejer mente, at skiltet med markering af ”blind vej” ved parallelvejen til Vej 14 er for småt. Derfor kører en del biler forgæves derind og har problemer, når de skal ud igen. Der er behov for at få sat et skilt op, som tydeligere markerer, at der er tale om en lukket vej.

Per Carlsen lovede at se på det.

 

9. Orientering om naturpleje i det fredede strandengsområde

Nina Lindholst (79) henviste til det udsendte diskussionsoplæg og understregede, at der ikke var tale om et forslag fra bestyrelsen, men blot om nogle tanker, som bestyrelsen vil høre grundejernes meninger om, inden man eventuelt bruger kræfter på at udarbejde et egentligt forslag.

Der er tre områder i vores fælles omgivelser, der kræver vedligeholdelse:

1. Naturpleje af strandengsarealet
2. Vedligeholdelse af vanddræn ud for nr. 25 og 27 og 14
3. Overholdelse af kommunens krav til klippebredde og -højde langs Vej 14 og sideveje

Den model, bestyrelsen gerne vil drøfte på generalforsamlingen, indebærer, at de grundejere, der allerede står for det praktiske, også fremover har det praktiske ansvar, men at alle 80 grundejere deles om det økonomiske ansvar på samme måde, som vi allerede håndterer vedligeholdelsen af vejsystemet i fællesskab.

 

Det særlige ved vores område er, at ejerskabet til strandarealet syd for betonbroen deles mellem 18 grundejere i det bagvedliggende område. Det gør det lidt ”mudret” i dialogen med kommunen, fordi det ikke er klart, hvem der har mandat til at tale på ejernes vegne.

Vej 13 og Vej 15 har ikke samme problem, fordi strandarealet kun ejes af de grundejere, som ligger direkte ud til strandarealet. Dialog med gruppen har hidtil været retningsgivende for vores kommunikation med kommunens Naturteam.

 

Der fremkom mange synspunkter, som især fokuserede på disse emner:

 

• Kan foreningen arbejde med differentieret betaling?

 

• Det vil nok kræve en vedtægtsændring.

 

• Det vil være et totalt brud med historien, men ideen om, at budgettet for de nye fælles initiativer skal godkendes hvert år, er god.

 

• Kan man overdrage strandarealet til grundejerforeningen eller til kommunen?

 

• Kommunen har ikke midler til at vedligeholde hele det fredede område. I stedet har de givet midler til at støtte ejernes vedligeholdelse.

 

• Beskæring handler ikke kun om Vej 14 men også om beskæring langs sidevejene.

 

• Folk må tage sig sammen! Det er et individuelt ansvar at vedligeholde dræn og klippe træerne. Kan ikke se, hvorfor vi skal betale for andre.

 

• Det er grundejerforeningens opgave at opfordre grundejerne til at udføre de opgaver, som påhviler dem.

 

• Der er behov for at skabe tydelighed om, hvem der har opgaven med at vedligeholde drænet!

 

• Det er vigtigt at skelne mellem pligter (dræn og træer) og rettigheder (stranden).

 

• Start med dialog mellem de 18 grundejere, inden bestyrelsen arbejder videre med vedligehold af strandarealet.

 

• Hvordan får vi inddraget de øvrige grundejere, som ikke deltager i generalforsamlingen, i denne snak?

 

Som afslutning på punktet bad bestyrelsen om en tilkendegivelse for hvert af de 3 emner om, hvorvidt deltagerne ønskede, at bestyrelsen arbejder videre med tankerne.

 

Mht pleje af strandarealet:

Ja - 22 deltagere og 3 fuldmagter støtter tanken om, at bestyrelsen arbejdet videre

Nej - 3 var imod

 

Mht beskæring af træerne langs vejen:

Ja - 14 deltagere støtter tanken om, at bestyrelsen arbejdet videre

Nej - 7 var imod

 

Mht vedligeholdelse af drænet:

Ja - 16 deltagere støtter tanken om, at bestyrelsen arbejdet videre

Nej - 5 var imod

Bestyrelsen takkede for de mange kommentarer, og har efterfølgende aftalt at mødes ekstraordinært i august for at drøfte og træffe de nødvendige beslutninger.

 

 10. Valg af bestyrelse og suppleanter

Charlotte Breum (43) og Birte Dinesen (44) blev genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater

Nina Lindholst (79) blev genvalgt som suppleant uden modkandidat.

 

11. Valg af revisor og revisorsuppleant

Jens Petersen (31) blev genvalgt som revisor uden modkandidat.

Christian Bundesen (63) blev genvalgt som revisorsuppleant uden modkandidat.

 

12. Fastsættelse af dato for næste års ordinære generalforsamling

Det blev besluttet at afholde generalforsamlingen i 2026 søndag d 19. juli 2026.

 

13. Eventuelt

En grundejer spurgte til, om der var regler for udlejning og afholdelse af fester? Er der en husorden?

Jens Thomasen svarede, at der ikke er formelle regler, og at bestyrelsen vil være betænkelig ved at fastsætte den type regler, som lægger op til, at bestyrelsen skal fungere som ”politi”.

Vi forventer almindelig hensynsfuld optræden, og det er god stil at orientere sine naboer, hvis man planlægger en større fest.

 

Der var tak til bestyrelsen, herunder tak for arbejdet med støvdæmpning på vejen.

Desuden en opfordring til, at der er flere unge mennesker, som deltager, når vi arrangerer arbejdsdage.

 

En grundejer gjorde opmærksom på, at det er vigtigt at bekæmpe japansk pileurt, som er en invasiv plante, der breder sig voldsomt.

 

Desuden fremgår det af den nye Naturplejeplan, at der er vigtigt at bekæmpe hybenroser på forstranden!

 

Der er 15 km fartbegrænsning på vejen i sommermånederne. Det gælder også for cykler og løbehjul, som nogle gange kommer med al for stor fart. Sæt farten ned!

 

Referatet er godkendt

 

Dirigent Christian Holst

 

 

Formand Jens Thomasen

 

 

Øvrige bestyrelsesmedlemmer:

 

John Ladekarl               Birte Dinesen             Lars Bordoy             Charlotte Breum