Referat fra generalforsamlingen den 13. juli 2014

Sted: Restaurant Madame Corell, Lyngvej 165, 4560 Vig.

1. Valg af dirigent

Formanden bød velkommen og lykønskede foreningen med 75 års jubilæet.

Herefter foreslog formanden at Jens Petersen (31) blev valgt til dirigent. Generalforsamlingen godkendte valget.

Dirigenten takkede for valget og erklærede generalforsamlingen lovligt indvarslet.

2. Valg af referent

Som grundlag for udarbejdelse af referat foreslog dirigenten, at referatet blev begrænset til et beslutningsreferat uden personhenvisning til de enkelte medlemmer, der stillede spørgsmål/kommenterede punkter på generalforsamlingen.

Generalforsamlingen godkendte dirigentens forslag.

Dirigenten foreslog herefter på vegne bestyrelsen, at Niels Schreiner Andersen (48A) blev valgt som referent. Generalforsamlingen godkendte valg af referent.

3. Godkendelse af dagsorden

Dirigenten forelagde den samlede dagsorden til generalforsamlingens godkendelse. Dagsordenen blev godkendt.

4. Indlæg om kloakering, herefter mulighed for spørgsmål

Bestyrelsen havde indbudt Ole Schmidt fra Grundejerforeningen Tre-Lyng til at komme med et indlæg om erfaringer med kloakering fra egen grundejerforening og med mulighed for spørgsmål.

Kort resumeret forelagde Ole Schmidt som følger:

Som indledning til kloakeringsprojektet indbydes grundejerforeningen til et møde hos kommunen

Berørte parceller inviteres efterfølgende til forelæggelse af projektet herunder tidsplan

Vær opmærksomme på studsplacering!

Vær forberedt på, at de første tre måneder ”bliver kaos”

Forvent ca. 4 måneder med grundvandssænkning.

Grundvandspumper støjer i nogle uger

De enkelte veje vil være spærret i ca. 8 dage.

Sørg for at området bliver omhyggeligt videofotograferet inden projektstart. Kommunen/entreprenøren skal genetablere området/vejene til stand/kvalitet før projektstart. Her er dokumentation vital. Hvis f.eks. midterrabatter ønskes retableret, så husk dokumentation med foto.

Med pumper (på nogle parceller) følger et målerskab (der ikke er ”usynligt”). Rigtigt valg af placering bør overvejes.

Regn med forsyningsproblemer i projektforløbet kabler el/telefon, vandrør m.m. beskadiges.

Vandafledningsafgift stiger med en faktor 3 i pris.

Alle skal betale 35.000 kr. (min) i tilslutningsafgift

Efter etablering af kloaknettet har den enkelte grundejer en frist på 6 måneder til tilslutning af ejendommen. Udgifter til denne tilslutning betales af grundejeren. (Hos Tre-Lyng er der efter 2 år stadig grundejere, der ikke er tilsluttet uden repressalier)

Spørgsmål fra grundejere:

Støjer pumperne? Svar: Officielt ikke, men de kan støje.

Skal tag-/regnvand tilsluttes? Svar: Skal ikke tilsluttes.

Installeres brønd ved den enkelte parcel? Svar: Nej, der leveres en studs som indgang til kloaksystemet.

Hvordan håndteres problemer omkring afvandingsgrøfter? Svar: Det er vigtigt, at kommunen har tegninger over grøfter og at entreprenøren forsynes med disse tegninger

Projektstyring? Svar: Valg af en grundejer som kontaktperson til entreprenør/kommune er uhyre vigtig.

Septiktanke? Svar: Septiktanke kan blive liggende, og godkendte eksisterende systemer må anvendes indtil de er 10 år gamle.

Placering af rør? Svar: Rør må ikke gå gennem andre parceller.

Ole Schmidt tilbød at stå til rådighed for den kommende kontaktperson for fremtidige spørgsmål.

Generalforsamlingen takkede Ole Schmidt for indlæg og efterfølgende svar.

5. Godkendelse af referat af generalforsamling 2013

Referat fra generalforsamlingen i 2013 blev herefter godkendt.

6. Beretning v/formanden

Formanden forelagde bestyrelsens beretning opdelt i en række hovedpunkter og indbød til drøftelser/beslutninger undervejs omkring de enkelte punkter.

VEJ (VEJFOND)

Foreløbig indtil afslutning af kloakeringsprojektet begrænses vedligehold af Vej 14 til 2 gange ca. 6.500 kr. pr. år. Der reserveres midler (Vejfond) til en forbedring af vejen efter kloakering er fuldført. Forbedringen skal forventelig reducere vedligeholdelsesudgifter.

Vedligehold er fortsat efter princippet: Grundejerforeningen betaler for (hovedvejen) Vej 14 vedligehold af stikveje dækkes af beboerne på de enkelte stikveje.

Alle veje, også stikvejene skal retableres af kommune/entreprenør efter afslutning af kloakeringsprojekt.

Herefter beslutter grundejerforeningen mulige forbedringer af vejsystemet!

Forslag: Vej 14 kan forbedres med armeringssten som vejbelægning på den første del af vejen.

Forslag: Placer bunker af stabilgrus på sidevejene, så grundejere selv løbende kan udføre småreparationer. Reaktion: Kun ved nr. 36 ses et sådant behov/ønske. Tilbud: Grundejere, der får behov for grus, kan henvende sig til Per Carlsen i nr. 93 eller mail pc@maxsibbern.dk.

Spørgsmål: Hvem har betalt vedligehold af sidevejene? Formanden svarede hertil: Generalforsamlingen har tidligere vedtaget en engangsforbedring af nogle af sidevejene, så disse blev bragt op på et ønsket niveau, der så sikres også efter kloaketablering.

Formanden understregede: Vej 14 er foreningens ansvar. Alle sidevej også ”Vej 13,5” er beboernes eget.

STRANDEN

Formanden konstaterede, at stranden aktuelt var i noget nær den værste tilstand, vi har oplevet, og at vi øjensynlig måtte leve med tangproblemet fremover.

Som bestyrelsens ansvarlige for vedligeholdelse af stranden fik Mette (50A) ordet og gjorde kort status som følger:

Vi har renset stranden gennem de seneste 3-4 år, og vi har i dag et ”smukt hvidt bælte”.

Efter ”Bodil” var stranden en stor hvid strand, men allerede ved Nytår var stranden dækket af et tykt og bredt bælte af tang.

Tang er skubbet sammen af buldoser den 12.07.2014 til en bunke som det vil koste ca. 15.000 kr. at få kørt væk.

Kommunen vil kun rydde på de dele af stranden, hvor der er offentlig adgang. Vore muligheder for at rydde og komme af med tangen vurderes fortsat.

Kommentar: Vi må rydde 50 meter på hver side af adgangsveje til stranden.

Forslag: Jannie (36B) tilbød at deltage (også med juridisk ekspertise) i arbejdsgruppe, der kunne arbejde med muligheder for at komme af med tangen!

Formanden svarede: Bestyrelsen har vedtaget at nedsætte en sådan gruppe med Niels (48A) som tovholder og takkede Jannie for tilbuddet om at deltage. Yderligere deltager var ønsket. Her blev Peter (28A) foreslået og accepterede.

Niels tager initiativ til videre arbejde.

KLOAKERING OG VEJE EFTER KLOAKERING

Forslag til koordinator blev efterlyst. Jens (50A) accepterede at blive koordinator og Poul (20) arbejder med i projektgruppe.

Spørgsmål om rør opsat i jorden ved flere grunde? SVAR: Disse rør anvendes til måling af grundvandstande som led i forberedelse af kloakeringsprojektet.

OMKOSTNINGER TIL VEJRENOVERING EFTER SKADER VED NYBYGGERI

Spørgsmål om vedligeholdelse af sideveje blev bragt op igen og drøftet, men afsluttet med forslag fra salen om nu at se fremad og stoppe spekulationer omkring ”gamle problemer” med vedligehold af sidevejene.

Kommentar: ”Vej 13,5” er muligvis officielt en del af Lyngvejen, hvorfor vedligehold kunne være kommunens ansvar.

Ideer til håndtering af slitage af vejene ved nybyggeri/større projekter blev efterlyst:

Der var enighed om det rimelige i, at skadeforvolderen bør/skal betale.

En ”tvangsløsning” blev foreslået, men også erkendt vanskelig at håndhæve.

Frivillige men forlods aftalte bidrag var en anden løsning.

Det blev aftalt, at vi formulerer en henstilling til bygherre ved alle nye projekter om at bidrage efter aftale. Bestyrelsen tager aktion.

En vedtægtsmæssig ”tvangsløsning” overvejes og skal i givet fald vedtages på en kommende generalforsamling.

Kommentarer: Problemer omkring adgangsmuligheder for store køretøjer på smalle sideveje kunne delvis kompenseres ved samling af skraldespande og postkasser på steder med gode adgangsforhold. Men aftaler med leverandører om anvendelse af mindre køretøjer er den mest effektive løsning.

NATURPLEJEPLAN

Formanden startede med at henvise til det at kommunen nu har videresendt materiale til Fredningsnævnet og bedt om nævnets afgørelse.

Sagen har sammen med andre delvist afledte problemer slidt på bestyrelsen, og formanden ønskede at fjerne sagen fra bestyrelsens arbejde med baggrund i de meget delte meninger og stærke følelser omkring projektet. Projektet kunne ”splitte” foreningen.

Et forslag om nu at tage sagen ud af foreningens arbejdsområde og lade de enkelte grundejere agere selvstændigt i kombination med organisering af en ”debataften”, hvor vi indbyder kommunalfolk og andre eksperter/interessenter blev accepteret af generalforsamlingen.

Spørgsmål til sagens videre forløb resulterede i konstatering af, at Fredningsnævnet i forbindelse med deres behandling forventes at organisere en ”synsforretning”, men at dette næppe kunne organiseres i sammenhæng med debataftenen.

Det blev henstillet at foreningen afholdt sig fra flere afstemninger om naturplanen, da denne sag omfatter væsentlige følelsesmæssige problemer med ”store indgreb” i den enkelte grundejers liv.

Konklusion: Debatmøde en fin idé. Det er afstemninger ikke.

LØFTEDE PEGEFINGRE

Formanden opremsede problemer som:

Løse hunde

Hastigheden på Vej 14

Oprensning af grøfter (vanddræn)

Hensyn til andre ved støj fra maskiner

Grenbunker 

Med opfordring til at grundejere kom med ideer til håndtering af sådanne problemer, der ikke umiddelbart egner sig til en ”politiaktion” fra foreningens/bestyrelsens side.

Konklusioner blev:

Mulighed/(lovlighed) for at opsætte 20 KM skilte undersøges. De koster ca. 600 kr pr skilt.

Forslag om at indbyde grundejerne til en idé konkurrence blev accepteret af formanden

7. Naturgruppens arbejde

Som ansvarlig for Naturgruppen gennemgik Jens (50A) kort status.

Gruppen består af Elene og Per (93), Birte (44) samt Mette og Jens (50A). Et tidligere medlem er udtrådt. 3 nye medlemmer ønskes. Gert (4) og Inger og Freddy (9) blev indvalgt i gruppen.

Gruppens organiserer arbejde omkring pleje af strandengen og informerer årligt kommunen om dette arbejde.

Endvidere organiserer gruppen det årlige Skt. Hans bål.

Har i 2014 gennemført strandrydning bl.a. i form af fjernelse af 35 sække med tidsler, fjernet fra forstranden.

Renset cementbroen og den lille sti i forlængelse af Klithuset og Bølgebrus.

Ryddet træbevoksning i rørskoven.

Naturvandring. Liste hvor man kan melde sig til naturvandring den 26.07. blev sendt rundt. Hvis der ikke kommer nok deltagere til at finansiere minimum 1.200 kr til leder af vandringen, så aflyses.

8. Regnskab (herunder kontingent)

Kassereren forelagde regnskabet, der var udsendt til alle inden generalforsamlingen.

Alle på nær en grundejer har betalt kontingent og alle restancer fra 2013 er inddrevet.

Regnskabet blev kort gennemgået.

Kontingent blev vedtaget fastholdt på 600 kr heri 100 kr i bidrag til vejfond.

Generalforsamlingen godkendte forslag om, at gruppen der skal arbejde med fjernelse af tang kan disponere 15. – 20.000 kr i forbindelse med praktiske løsninger.

9. Indkomne forslag

Problemer omkring brandfare ved såvel større grenbunker som anvendelse af grill og ”bål-fade” var ønsket behandlet på generalforsamlingen.

Det blev konstateret at grill er ok og at anvendelse er ”bål-fade” er lovlig under overholdelse af rimelig sikkerhedsforhold. (Der skulle foreligge et direktiv bl.a. herom).

Grenbunker må ikke være så store at de udgør en brandfare. 

Forslag til hvordan vi kommer videre efterlyses jf. LØFTEDE PEGEFINGRE ovenfor.

Den nemme og gratis adgang til kommunens affaldsplads blev fremhævet.

10. Valg til bestyrelsen, som vælges for et år ad gangen

Nuværende bestyrelse: Pia Mikkelsen (18), Charlotte Breum (43), Mette Engelbrecht (50A), Birte Dinesen (44) og Niels Schreiner Andersen (48A). Alle genopstiller.

Nuværende bestyrelse blev genvalgt.

11. Valg af suppleanter til bestyrelsen

Nuværende suppleanter: Per Carlsen (93), Dot Kolls (35). Begge genopstiller.

Suppleanter blev genvalgt.

12. Valg af revisor

Nuværende revisor: Claus Olesen (22) genopstiller.

Revisor blev genvalgt.

13. Valg af revisorsuppleant

Nuværende revisorsuppleant: Torben Hyllegaard (79) genopstiller.

Revisorsuppleant blev genvalgt.

14. Eventuelt

Kommunikation

Ved næste generalforsamling planlægges forslag til vedtægtsændring, der tillader at al kommunikation til medlemmer bliver pr. mail.

Liste med alle medlemmers navn, adresse, tlf og mail udsendes sammen med referatet.

BESTYRELSEN KONSTITUERING

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Pia som formand.

Vig den 22.07.2014