Referat fra generalforsamlingen den 19. juli 2015 

Generalforsamlingen indledtes med en præsentationsrunde af alle tilstedeværende (46).

1. Valg af dirigent 

Jens L.Petersen (nr.31) blev valgt

2. Valg af referent 

Dot Kolls (nr.35) blev valgt

3. Godkendelse af dagsorden 

Dagsorden blev godkendt

4. Referat fra generalforsamlingen 2014

Kommentarer fra Jens Thomasen (nr.50A): 

Spørgsmål vedr. en nedsat arbejdsgruppe vedr. tangfjernelse og lovgrundlag? Svar: Der blev afholdt møde med Odsherred Kommune i stedet.

Spørgsmål vedr. evt. vedtægtsændring I forbindelse med overgang til udelukkende mailkorrespondance til medlemmerne? Svar: vedtægtsændring anses af bestyrelsen for unødvendig, der er kun 4 medlemmer, der ikke har mailadresse og disse 4 får referater fra generalforsamlingen pr. brev.

5. Beretning v/ Pia Mikkelsen

På sidste års generalforsamling var der en del emner, som bestyrelsen lovede at viderebringe til Odsherred Kommune (OK). Der blev derfor indkaldt til et møde 30.maj 2015 på Aksen i Asnæs, hvor 30 grundejere mødte op. Dagsorden var udsendt til grundejerne og omhandlede bl.a. kloakering, internetdækning, tangproblemer, samarbejde med OK.

Referat er efterfølgende sendt ud og en mail med yderligere kommentarer fra OK er vedhæftet denne mail. 

SAGT har udsendt et nyhedsbrev med oplysninger til brug ved generalforsamlinger, se venligst vedhæftede brev!

Kommentarer fra forsamlingen:

Charlotte Breum( nr.43) kunne tilføje at der kommer 4G på masterne til august.

Pia Mikkelsen (nr.18)Ved mødet på Aksen blev der nævnt mulighed for at selv levere tang til lokale landmænd, hvilket vil blive undersøgt nærmere – I øvrigt tak til de grundejere, der hjælper med at holde passage gennem tangen frie til vandet. 

Grundejere på vej 14 opfordres til at beskære træer og buske mod Lyngvejen.

Jens L. Petersen (nr.31): udrykninger på vej 14 har i flere tilfælde kørt vildt hurtigt uden brug af udrykningshorn også en risiko ved børn der kører i elbil på  vejen.

Dialog om grenbunker og brandfare da kommunen ikke vil blande sig I denne diskussion? 

Peter Søndergaard (nr.28A) foreslår at man evt. spørge grundejerne om fjernelse af grenbunker i forbindelse med Skt. Hans så kvaset kunne bruges til fælles glæde.

Andre forslag lød på fælles trailer, bestilling af fælles årlig fjernelse af grene, vognmand, tale med sin nabo om problemet, tilbyde at hjælpe sin nabo eller udsending af mail til alle. Andre kunne ikke se at grenbunker var noget problem.

Konklusion: formanden foreslår at man hjælper eller henstiller til at man får ryddet op. 

6. Naturgruppens arbejde

Jens Thomasen (50A):Der har siden sidste generalforsamling været 8 arrangementer: 

5 naturpleje 

3 social / natur

130 deltagere ( dog en del gengangere)

16 deltagere til fældning af rørskov som siden er blevet brændt af som Skt. Hans bål.

40 deltagere til grillarrangement 

30 deltagere til strandrensning

Der er i alt ydet 130 timers arbejde.

Resultatet er en pæn strand, den største udfordring er opvækst gennem tangen. 

Kommende opgaver:

Stierne til stranden holdes fri, og de to bænke får en overhaling.

Cementriller til cykelparkering vil blive fundet frem og genetableret.

Oversigt over fremtidige arrangementer kan ses på hjemmesiden.

Jens får godkendt af forsamlingen, at han sender et brev til OK om vores egen indsats i forbindelse med naturpleje. 

Skiltet med 20 km sat op som aftalt på sidste generalforsamling.

Forslag til andre fælles aktiviteter?

Pia Mikkelsen (nr.18): fælles indsats til fjernelse af grenbunker

Mette Engelbrecht (50A):Arrangement med lokale produkter

Charlotte Breum(nr.43): oprensning af dræn

7. Økonomi

Det fremsendte regnskab og omkostninger ved sociale arrangementer gennemgås og godkendes.

Ingen restancer.

77 betalende grunde.

Vejen er blevet repareret 2 gange I dette regnskabsår

Regnskabsåret er rykket til 1.6, har tidligere været 1.7

Kommentarer:

Kassebeholdning  er på godt 123.000kr.. Der spørges til hvor stor den skal være? 

Niels Schreiner Andersen (48A): nævner yderligere forbedring af vejen i forhold til nu - efter kloakeringen.

Birte Dinesen(nr.44): betonbroen gennem rørskoven skal også forbedres på et tidspunkt

8. Indkomne forslag

Bestyrelsen foreslår at bestyrelsen kan disponere over et fast beløb på op til 7000 kr til fælles aktiviteter i grundejerforeningens regi, herunder udgifter til fortæring på bestyrelsesmøder.

Tonny Mogensen (nr.48): finder forslaget uacceptabelt til private arrangementer

Pia Mikkelsen (nr.18) : arrangementerne er til fællesskabets bedste og er med til at gøre vej 14 et rart sted at bo.

Claus Olesen(nr.22) finder, at det er et godt forslag og skal som grundejerforeningens revisor holde øje med at udgifterne bruges efter forskrifterne.

Der afholdtes afstemning. Kun 5 grundejere stemte imod forslaget.

Pia Mikkelsen (nr.18) håber at forsamlingen har tillid til bestyrelsen.

Flemming Brodersen (nr.51): bestyrelsen må vurdere fra gang til gang I hvilke tilfælde der kan ydes tilskud.

9. Valg til bestyrelsen 

Alle bestyrelsesmedlemmer genopstiller og genvælges

Valg af suppleanter, begge genopstiller og  genvælges

Valg af revisor genopstiller og genvælges

Valg af revisorsuppleant  genopstiller og genvælges

10. Eventuelt

Tonny Mogensen (nr.48): Kan man udmelde sig af grundejerforeningen? Hvis medlemskab er tinglyst? – Bestyrelsen vil undersøge det nærmere.

Charlotte Breum(nr.43): Der kører en golfvogn rundt I området uden nummerplader og med børn ved rattet. Hvordan dækker forsikring ved uheld? Det er ulovligt og der henstilles til at det ophører.

Der er tilslutning til dette fra forsamlingen.

Birte Dinesen(nr.44): Ved mødet med OK blev der nævnt muligheden om en fælles tilslutning til fibernet, er der interesse for det?

Henning Mikkelsen (nr.18): man kan eventuelt klage over det dårlige signal til sit udbyderselskab personligt i stedet for via kommunen.

Johnny Bjarking (nr27A): Hvis kommunen anbefaler teleselskaberne at samarbejde kan det være en mulighed.

Birte Dinesen,Jens Thomasen og Johnny Bjarking mødes efterfølgende omkring internetdækning/kabel

Allan Chang (nr.53): opfordrer til at man besøger  hjemmesiden “300meter.dk” hvis man er imod regeringens plan om at reducere den nuværende kystbeskyttelseslinje på 300m.

Klaus Møller (nr77) efterlyser bestyrelsens mening om hvornår kloakering kan forventes – der svares “ikke foreløbigt”.

Gert Norup (nr.4) har hørt om et ønske om sammenlægning af vej 14 og vej 15s grundejerforeninger – det har ingen andre hørt om.

Jens L. Petersen(nr.31): Den store grenbunke på Ericavej var en fejltagelse fra OK’s vegne – den blev flyttet dagen efter mødet på Aksen.